Teamassistenz / Office Manager*in

Teamassistenz / Office Manager*in (m/w/d)

München

Deutschland

Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Teamassistenz / Office Manager*in (30 - 40 Wochenstunden.)

IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE

Sie übernehmen den Empfang und sind somit erste*r Ansprechpartner*in für Lieferanten und Besucher*innen.
Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und unterstützen die Teams bei Verwaltungaufgaben.
Sie unterstützen die Direktion in organisatorischen und administrativen Belangen.
Sie übernehmen für die Direktion die Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Vorstandssitzungen, Bereichsleitungs- und Netzwerkmeetings) und führen die Protokolle der Vorstandssitzungen.
Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen.
Sie kümmern sich um die Bestellungen und die Logistik für den allgemeinen Bürobedarf.
Sie organisieren Teamevents und Betriebsausflüge.
Sie helfen die Prozesse im Verwaltungsbereich zu optimieren und arbeiten an Projekten im Bereich Finanzen und Administration mit.

IHR PROFIL

IHR FACHLICHES PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.
Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.

IHR PERSÖNLICHES PROFIL

Sie behalten den Überblick, arbeiten proaktiv, selbstständig und strukturiert.
Mit Ihrer freundlichen, zuvorkommenden und souveränen Art möchten Sie für Ihre Kolleg*innen sowie für Gäste eine gute Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Sie können sich für die Arbeit in einer Hilfsorganisation begeistern und identifizieren sich mit unseren Werten.

WIR BIETEN

Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
Ein kollegiales und professionelles Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.
Ein kreatives Umfeld mit Raum für neue Ideen.
Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich inklusive jährlichen Inflationsausgleich (genauere Informationen finden Sie hier).
Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.
Ausstattung mit Firmenlaptop.

Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Vielen Dank!

Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und ethnischen oder sozialen Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.

Jetzt bewerben