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Personalreferent*in (m/w/d)

Mitarbeitende im Verwaltungsbereich gesucht

Personalreferent*in (m/w/d)

München
Deutschland
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Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können.

Ärzte der Welt hat derzeit rund 100 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und ca. 120 Ehrenamtliche im In- und Ausland, unsere Geschäftsstelle befindet sich in München. Unser Personalbereich ist in der Abteilung Finanzen und Verwaltung angesiedelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit.

IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSAUFGABEN

  • Sie sind zuständig für das Recruiting des haupt- und ehrenamtlichen Personals.
  • Sie sind Sparringspartner*in für die Abteilungsleitung und Ansprechpartner*in der Führungskräfte für Personalthemen.
  • Sie optimieren und erweitern die bestehenden Maßnahmen der Personalentwicklung und stehen in engem Austausch mit den Mitarbeiter*innen und Führungskräften zu deren beruflicher Weiterentwicklung.
  • Sie arbeiten eng mit der Abteilung „Internationale Programme“ zusammen und unterstützen fachlich bei diversen HR-Projekten und spezifischen Fragestellungen.
  • Sie sind zuständig für die Mitbetreuung und Verwaltung unserer Ehrenamtlichen und pflegen einen regelmäßigen Austausch zu unseren medizinischen Anlaufstellen in Berlin und München bezüglich ehrenamtsrelevanter Themen.
  • Sie entwickeln interne Richtlinien und digitalisieren relevante Prozesse, insbesondere im Bereich der Personalgewinnung und der Personalverwaltung.

IHR PROFIL

Ihr fachliches Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und/oder eine Ausbildung in Personalmanagement.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Arbeit (vor allem in den Bereichen Administration und Recruiting).
  • Sie sind versiert im Arbeitsrecht. Darüber hinaus sind grundlegende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
  • Sie denken digital und haben Freude daran, Prozesse zu vereinfachen und dabei Ihre Kolleg*innen erfolgreich mitzunehmen.
  • Sie sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen.

 

Ihr persönliches Profil

  • Sie sind einfühlsam im Umgang mit ehrenamtlichem und hauptamtlichem Personal und arbeiten gerne im Team.
  • Sie arbeiten selbständig und gewissenhaft, sind kreativ und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sie haben Freude an der Entwicklung von Projekten und stoßen gerne in einer wachsenden Organisation Veränderungsprozesse an.
  • Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und der Zielsetzung von Ärzte der Welt.

WIR BIETEN

  • Sie bekommen eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung in ein vielseitiges Arbeitsgebiet durch erfahrene Kolleg*innen.
  • Werden Sie Teil unseres kollegialen und fairen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert.
  • Nutzen Sie Ihr Fortbildungsbudget und die Freistellung für Weiterbildungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung.  
  • Sie haben 30 Tage Urlaub (bei 5 Arbeitstagen) sowie zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester.
  • Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung, Mehrstundenausgleich und der Option auf Homeoffice Tage.
  • Profitieren Sie durch unsere Sachbezugskarte für nachhaltigen Konsum.
  • Wir bieten einen zukunftsorientierten und familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Festanstellung.

Sie sind interessiert daran, an der Weiterentwicklung einer internationalen humanitären Nichtregierungsorganisation mitzuwirken und unseren Personalbereich konzeptionell voranzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und jedweder Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.

 

Hinweise zu unserem Umgang mit Bewerberdaten finden Sie hier.

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