Referent*in Programmadministration Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Referent Programmadministration Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit.
Unsere Abteilung „Internationale Programme“ besteht aus einem siebenköpfigen Team, das sowohl für die Finanzierung und administrative Durchführung von Projekten im Netzwerk als auch für die Betreuung der von Ärzte der Welt e. V. implementierten Projekte der Humanitären Hilfe zuständig ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Referent*in Programmadministration zur Unterstützung der Landesprogramme in Äthiopien oder der Ukraine.
Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen mit der Option einer Entfristung und der Möglichkeit der Aufstockung zu einer Vollzeitstelle. Der Standort ist München.
IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE
Der/Die Stelleninhaber*in ist in Abstimmung mit der Bereichsleitung verantwortlich für den Bereich internationale Projektfinanzen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie erstellen Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Länderreferenten und den Projektteams vor Ort.
- Sie kontrollieren die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwendung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Mittelabrufe, Liquiditätsplanung, Budgetkontrolle etc.).
- Sie stellen die korrekte finanzielle Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien von Ärzte der Welt und unterschiedlichen Geber sicher.
- Sie erstellen interne und externe Finanzberichte (u.a. Verwendungsnachweise für Geber).
- Sie überprüfen und bearbeiten den projektbezogenen Buchungs- und Zahlungsverkehr.
- Sie unterstützen bei Beschaffungen in den Projektstandorten und der Geschäftsstelle und kontrollieren die Logistikabläufe.
- Sie schulen nationales und internationales Personal sowie künftige Partnerorganisationen in Buchhaltung, Projektadministration und Geberrichtlinien.
IHR PROFIL
WIR BIETEN
- Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
- Ein kollegiales und professionelles Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.
- Ein kreatives Umfeld mit Raum für neue Ideen.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich inklusive jährlichen Inflationsausgleich (genauere Informationen finden Sie hier).
- Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.
- Ausstattung mit Firmenlaptop.
- Die Aufstockung der Stelle ist mittelfristig möglich.
Jetzt bewerben
Wenn Sie Lust haben an der Weiterentwicklung einer internationalen humanitären Nichtregierungsorganisation mitzuwirken und unsere Internationalen Programme weiter voranzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Julia Brunner, Leiterin der Abteilung Internationale Programme, telefonisch unter 089/4523081-12 gerne zur Verfügung.
Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und ethnischen oder sozialen Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.
IHR FACHLICHES PROFIL:
IHR PERSÖNLICHES PROFIL: